Informationen zum Datenschutz

Mit dieser Erklärung stellt die IMC Fachhochschule Krems GmbH in Entsprechung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen Informationen darüber zur Verfügung, welche Daten zu Ihrer Person im Rahmen der Nutzung der Website sowie der darüber zur Verfügung gestellten Services (Anmeldungen, Bewerbungen, Registrierungen, Studium etc.) erhoben, verarbeitet und genutzt werden.

Letzte Aktualisierung: 04.06.2019

Die IMC Fachhochschule Krems GmbH, Piaristengasse 1, 3500 Krems, bewerbung@fh-krems.ac.at, verarbeitet zunächst automationsunterstützt jene personenbezogenen Daten, welche Sie selbst in Ihrer Online Bewerbung bekannt gegeben haben. Diese Verarbeitung basiert auf der Erfüllung des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO und erfolgt zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Bewerbungsantrages.

Zu einigen Stellenausschreibungen ist ein mehrstufiger Bewerbungsprozess vorgesehen, der unter anderem eine Überprüfung der Bewerberin/des Bewerbers durch Vornahme einer „Potenzialanalyse“ beinhaltet. Diese Potenzialanalyse wird durch die Iventa Personal- und Organisationsentwicklung GmbH, Seidengasse 9, 1070 Wien, iventa@iventa.at, als Auftragsverarbeiter der IMC Fachhochschule Krems GmbH vorgenommen und setzt die Übermittlung der Bewerberdaten voraus, welche in Art 6 Abs 1 lit b DSGVO ihre Grundlage findet. Das Ergebnis der Potentialanalyse stellt lediglich einen Teilbereich der Endentscheidung über die Bewerbung dar, welche ausschließlich durch die IMC Fachhochschule Krems GmbH, keinesfalls jedoch durch die Iventa Personal- und Organisationsentwicklung GmbH getroffen wird.

Es besteht keine gesetzlich vorgeschriebene Verpflichtung zur Bereitstellung ihrer Daten, allerdings steht die Nichtbereitstellung der beschriebenen Informationen zunächst einer Bearbeitung Ihres Bewerbungsantrages sowie in weiterer Folge dem Abschluss eines (freien) Dienst-/Werkvertrages mit der IMC Fachhochschule Krems GmbH entgegen.

In dem Fall, dass kein Rechtsverhältnis mit der IMC Fachhochschule Krems GmbH begründet wird, erfolgt die Löschung der bereitgestellten Daten nach Ablauf von 7 Monaten ab dem Zeitpunkt der Absage. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung der Bewerberdaten allenfalls bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, zu welchen diese als Beweis benötigt werden.

Die erhobenen Bewerberdaten werden durch Mitarbeiter/Innen der IMC Fachhochschule Krems GmbH, Piaristengasse 1, 3500 Krems intern verwendet.

Es besteht die Möglichkeit, über die Bewerberplattform in die Evidenzhaltung Ihrer Bewerbung einzuwilligen. Diesfalls werden die zu Ihre Bewerbung erhobenen Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufes der erteilten Einwilligung (siehe Punkt „Widerruf erteilter Einwilligungen“), längstens aber für die Dauer von einem Jahr vorgehalten und fußt diese Datenverarbeitung auf Art 6 Abs 1 Z a DSGVO.

Sollte Ihre Bewerbung erfolgreich sein, erfolgt die Überführung der bei der Bewerbung erhobenen Daten in die Personalverwaltung der IMC Fachhochschule Krems GmbH.

Die IMC Fachhochschule Krems GmbH, Piaristengasse 1, 3500 Krems, admission@fh-krems.ac.at, verarbeitet zunächst automationsunterstützt jene personenbezogenen Daten, welche Sie selbst in Ihrer Online Bewerbung bekannt gegeben haben. Diese Verarbeitung basiert auf der Erfüllung des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO und erfolgt zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Bewerbungsantrages.

Ergänzend erfolgt deren Nutzung zu Marketingzwecken gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO auf Grundlage des berechtigten Interesses (Marketingmaßnahme entsprechend dem Erwägungsgrund 47 der DSGVO) der IMC Fachhochschule Krems GmbH um die Wettbewerbsfähigkeit und Konkurrenzfähigkeit des Unternehmens zu sichern. Sie haben das Recht, gegen die Verwendung der bereitgestellten Daten zum Zwecke des Marketings unter datenschutz@fh-krems.ac.at Widerspruch zu erheben um die weitere Verwendung dieser Daten zu Zwecken des Marketings zu unterbinden (siehe auch „Betroffenenrechte“).

Es besteht keine gesetzlich vorgeschriebene Verpflichtung zur Bereitstellung dieser Daten, allerdings steht die Nichtbereitstellung der beschriebenen Informationen zunächst einer Bearbeitung Ihres Bewerbungsantrages sowie in weiterer Folge dem Abschluss eines Ausbildungsvertrages bzw. der Ausbildung an der IMC Fachhochschule Krems GmbH entgegen.

Im Falle der Ablehnung Ihres Bewerbungsantrages oder Nicht-Inanspruchnahme des Studienplatzes erfolgt die Löschung der bereitgestellten Daten nach Ablauf von drei Jahren ab endgültiger Ablehnung des Antrages. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung der Bewerberdaten allenfalls bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, zu welchen diese als Beweis benötigt werden.

Bewerberdaten werden primär durch Mitarbeiter/Innen der IMC Fachhochschule Krems GmbH, Piaristengasse 1, 3500 Krems intern verwendet. Im Falle einer Bewerbung aus dem EU-Ausland, welche die Bezahlung einer Registration Fee voraussetzt, werden Ihre Email-Adresse, Order-ID (Bewerber-ID), Kommunikationssprache, Zahlbetrag, Währung, Online Kennung (IP-Adresse, Cookie-Kennung), an das Online Zahlportal VIVEUM (VIVEUM Zahlungssysteme GmbH, Riemergasse 14/30, 1010 Wien, office@viveum.com) zur Durchführung der Online-Bezahlung übermittelt und von dieser die Vorname, Nachname, Verrechnungsdaten (Zahlungsmethode, letzten vier Stellen der Kreditkartennummer sowie Ausstellungsland der Kreditkarte), IP-Adresse des Landes und empfangene IP-Adresse des Users sowie Bezahltag an uns retourniert.

Viveum verpflichtet sich, seinen Vertragspartner vertraglich die Einhaltung der eigenen Datenschutz- und Vertraulichkeitsverpflichtungen sowie Sicherheitsrichtlinien zu überbinden.

Nach erfolgreicher Bewerbung schließen Sie einen Ausbildungsvertrag mit der IMC Fachhochschule Krems GmbH, studyservices@fh-krems.ac.at. Im Rahmen dieses Ausbildungsvertrages verarbeitet die IMC Fachhochschule Krems automationsunterstützt die oben unter Punkt „Bewerberdaten Online-Bewerbung“ genannten Daten sowie jene, welche im Laufe des Studiums hinzukommen wie Matrikelnummer oder Ersatzkennzeichen, Prüfungsdaten und Protokolle, Studienverlauf, bisherige Berufserfahrung und (Auslands-) Praktika, Bild- und/oder Videomaterial inkl. Audioaufnahmen zur Lehrzwecken, Notfallkontakt, Staatsbürgerschaft, Name bei der Geburt, Kommunikationsunterlagen wie z.B. Emails, Zusatzqualifikationen, Informationen zu einem gegebenenfalls absolvierten Auslandssemester, sowie falls erforderlich Impfbescheinigungen und Strafregisterauskünfte. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt aufgrund und zum Zweck der Erfüllung dieses Ausbildungsvertrages (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) bzw. auf Grundlage der gesetzlichen Meldepflichten der IMC FH Krems (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO).

Es besteht keine gesetzlich vorgeschriebene Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten, allerdings steht die Nichtbereitstellung der beschriebenen Informationen dem Abschluss eines Ausbildungsvertrages und damit der Ausbildung an der IMC Fachhochschule Krems GmbH entgegen.

Nach Abschluss eines Ausbildungsvertrages und Zulassung an der IMC Fachhochschule Krems GmbH, werden die Daten Ihrer Bewerbung in den Studierendenakt übernommen und nach Ablauf der in § 8 Bildungsdokumentationsgesetz geregelten Aufbewahrungsdauer (zwischen 2 [Sozialversicherungsnummer] bzw. 80 Jahre nach Abgang von der Bildungseinrichtung oder bis zum Ablauf der entsprechenden, spezialgesetzlichen oder vertraglich mit Dritten – z.B. Fördergebern: für gewöhnlich 10 Jahre - vereinbarten Aufbewahrungsfristen) einer Löschung zugeführt. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung der Studierendendaten allenfalls bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, zu welchen diese als Beweis benötigt werden.

Die Studierendendaten werden primär durch Mitarbeiter/Innen der IMC Fachhochschule Krems GmbH, Piaristengasse 1, 3500 Krems intern verwendet und außerdem an die Universitäts-Bibliothek der Donau Universität Krems, Dr. Karl-Dorrek-Straße 30, 3500 Krems, bibliothek@donau-uni.ac.at (Vorname, Nachname, Adresse samt Postleitzahl, Land, Geschlecht, Geburtsdatum, Matrikelnummer, Email-Adresse und Telefonnummer) sowie an den NÖ Gesundheits- und Sozialfonds, Stattersdorfer Hauptstraße 6/C, 3100 St. Pölten, office@noegus.at (Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum, Adresse, Postleitzahl, Ort, Land, Matrikelnummer, Telefonnummer, Email-Adresse, Sozialversicherungsnummer und Staatsbürgerschaft) als Datenverarbeiter der NÖ Landeskliniken-Holding, Stattersdorfer Hauptstraße 6/C, 3100 St. Pölten, office@holding.lknoe.at zur Organisation und Bereitstellung von allenfalls für die Ausbildung erforderlichen Praktika übermittelt. Zum Zwecke der Organisation der für die Ausbildung erforderlichen Praktika ist auch eine Übermittlung der genannten Daten an andere Gesundheitseinrichtungen in Österreich nach vorheriger Kontaktaufnahme der IMC Fachhochschule Krems GmbH mit den Studierenden denkbar.

Aufgrund gesetzlicher Verpflichtung nach § 2 Bildungsdokumentationsverordnung-Fachhochschulen (BiDokVFH) iVm § 7 Abs. 2 Bildungsdokumentationsgesetz (BiDokG) erfolgt eine Übermittlung folgender Daten an das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung, Minoritenplatz 5, 1010 Wien, ministerium@bmbwf.gv.at im Wege der Agentur für Qualitätssicherung und Akkreditierung Austria, Renngasse 5, 1010 Wien, office@aq.ac.at:

  1. außerordentliche Studien (Besuch einzelner Lehrveranstaltungen): Personenkennzeichen (Matrikelnummer), Geburtsdatum, Geschlecht, Sozialversicherungsnummer/Ersatzkennzeichen, Staatsangehörigkeit, Staat der Heimatanschrift, Postleitzahl der Heimatanschrift, Ort der Heimatanschrift, Studierendenstatus
  2. außerordentlich Studien (Lehrgänge zur Weiterbildung): zusätzlich zu den unter a.) genannten Daten auch Zugangsvoraussetzung, Datum der Erlangung der Zugangsvoraussetzung, Ausstellungsstaat der Urkunde, mit welcher das Vorliegen der Zugangsvoraussetzungen nachgewiesen wurde, Beginndatum, Beendigungsdatum
  3. ordentlich Studierende: zusätzlich zu den unter a.) und b.) genannten Daten auch Ausbildungssemester, Mobilitätsprogramm, Gastland, Aufenthalt von, Aufenthalt bis, Aufenthaltszweck

Aufgrund gesetzlicher Verpflichtung nach § 4 Bildungsdokumentationsverordnung-Fachhochschulen (BiDokVFH) iVm § 9 Abs. 2 Bildungsdokumentationsgesetz (BiDokG) erfolgt eine Übermittlung der oben unter Punkt a.) bis c.) aufgezählten Daten auch an die Statistik Austria, Guglgasse 13, 1110 Wien, info@statistik.gv.at im Wege der Agentur für Qualitätssicherung und Akkreditierung Austria, Renngasse 5, 1010 Wien, office@aq.ac.at.

Daneben erhält die Österreichische HochschülerInnenschaft, Taubstummengasse 7-9, 1040 Wien, oeh@oeh.ac.at Namen, Matrikelnummer bzw. Personenkennzahl bzw. Personenkennzeichen, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Anschrift am Studienort und Heimatort, E-Mail-Adresse, und Zulassung zum Studium gemäß § 6 Abs. 1 Hochschülerinnen- und Hochschülerschaftsgesetz 2014 (HSG) und die Hochschülerinnen- und Hochschülerschaft an der IMC Fachhochschule Krems GmbH, Piaristengasse 1, 3500 Krems, info@oeh.imc-krems.eu Namen, Matrikelnummer bzw. Personenkennzahl bzw. Personenkennzeichen, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Anschrift am Studienort und Heimatort, E-Mail-Adresse und betriebene Studien aufgrund § 13 Abs. 4 HSG übermittelt.

Gemäß §§ 3 Abs 1 Z 4 und 40 Abs 7 Studienförderungsgesetzes (StudFG) iVm 4a der Verordnung des Bundesministers für Wissenschaft, Forschung und Kunst über die Durchführung des automationsunterstützten Datenverkehrs in Verfahren vor der Studienbeihilfenbehörde ist die IMC Fachhochschule Krems GmbH verpflichtet, der Studienbeihilfenbehörde, Gudrunstraße 179, 1100 Wien, www.stipendium.at, Vorname, Nachname, Sozialversicherungsnummer, Personenkennzeichen (Matrikelnummer oder Ersatzkennzeichen), Ausbildungssemester, Status (inskribiert/Absolvent - dann Beendigungsdatum), Studienbeitrag und Studienerfolg zu übermitteln.

Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt außerdem an die Bundesrechenzentrum GmbH (BRZ) im Rahmen des Datenverbundes der Universitäten und (Fach-)Hochschulen gemäß § 7a Bildungsdokumentationsgesetz. Dieser Datenverbund hat die letzten acht Semester zu enthalten, die Anschrift am Heimatort und die Zustelladresse sind zehn Jahre zu speichern. Im Hinblick auf die Gewährleistung der ordnungsgemäßen Vergabe von Matrikelnummern sind die Merkmale Matrikelnummer, Familienname und Vorname(n) Geburtsdatum Geschlecht Staatsangehörigkeit Datum der allgemeinen Universitätsreife, Kennzeichnung als ungültige Matrikelnummer, Bereichsspezifisches Personenkennzeichen (BF) der Studierenden 99 Jahre zu speichern. Die in den Evidenzen der Studierenden enthaltenen Sozialversicherungsnummern oder Ersatzkennzeichen der Studierenden sind spätestens zwei Jahre nach dem Abgang von der Bildungseinrichtung zu löschen.

Zum Zwecke der Plagiatsprüfung der Studierenden-Abschlussarbeiten werden diese samt der darin ersichtlichen personenbezogenen Daten (Verfasser, Danksagung an namentlich Genannte etc.) an URKUND-Prio Infocenter AB, Box 3217, SE-103 64 Stockholm, www.urkund.com, information@urkund.com, weitergegeben. Diese Übermittlung dient der Sicherung der Einhaltung der „Regeln guter wissenschaftlicher Praxis“ (Artikel 6 Abs 1 lit c DSGVO).

Im Falle einer Bewerbung für ein Leistungsstipendium gemäß § 61 Studienförderungsgesetz ist die IMC Fachhochschule Krems GmbH nach § 61 Abs 4 leg. cit. dazu verpflichtet, die Reihung der Bewerbungen zu veröffentlichen. Diese Verpflichtung erfüllt die IMC Fachhochschule Krems GmbH, indem das betroffene Bewerber/Innen-Personenkennzeichen sowie die Reihung der Bewerbung über die Website (www.fh-krems.ac.at) ersichtlich gemacht werden (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO).

Positiv beurteilte Masterarbeiten unserer Studierenden werden gemäß § 19 Abs 3 FHStG durch Übergabe an die Universitäts-Bibliothek der Donau Universität Krems, Dr. Karl-Dorrek-Straße 30, 3500 Krems zur Veröffentlichung übergeben (Ausnahme: Sperrvermerk). Diese Veröffentlichung findet in Artikel 6 Abs 1 lit c der DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, welcher der Verantwortliche unterliegt) seine Deckung.

Daneben erfolgt auch eine Veröffentlichung (Ausnahme: Sperrvermerk) der positiv beurteilten Bachelorarbeiten (Name der/des Studierenden sowie des Titels der Abschlussarbeit und der Name der Betreuerin /des Betreuers) auf unserer Website (Intranet der IMC Fachhochschule Krems GmbH). Diese Datenverarbeitung basiert auf der Wahrung der berechtigten Interessen der IMC Fachhochschule Krems GmbH nach Artikel 6 Abs 1 lit. f der DSGVO), welches in der Förderung von Forschung, Lehre und Innovationen sowie Vernetzung vorhandener Kapazitäten zum Ausdruck kommt. Gegen die Veröffentlichung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art 21 Abs 1 DSGVO), kann Widerspruch nach Art 21 Abs 1 DSGVO erhoben werden (siehe Punkt Betroffenenrechte).

Für den Fall der Bewerbung für/gegebenenfalls Bewilligung eine(r) Förderung aus Mitteln der Europäischen Union, teilweise kofinanziert aus Mitteln der Republik Österreich, im Rahmen des Programms „Erasmus+ Bildung“ über die IMC Fachhochschule Krems GmbH, verarbeitet diese jene Daten, welche in dem bezughabenden Antrag durch die Studierenden selbst bekannt gegeben werden. Diese Verarbeitung erfolgt aufgrund und zum Zweck der Abwicklung und Erfüllung des Antrages gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO.

Auf Basis von Artikel 6 Absatz 1 lit c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtung nach § 2g Forschungsorganisationsgesetz) werden die in § 10 lit a OeAD-Gesetz genannten Daten an die jeweils zuständigen Erasmus-Referate bei der OeAD GmbH, Ebendorferstraße 7, 1010 Wien, datenschutz@oead.at, übermittelt (https://oead.at/de/datenschutz/) und wird die Email-Adresse insbesondere in das Programm zur Online-Sprachunterstützung von Erasmus+ („OLS“; https://erasmusplusols.eu/; „Referat A1 – Erasmus+: Unterstützung politische Reformen und online Sprachunterstützung Exekutivagentur Bildung, audiovisuelles und Kultur“; Büro J-59 06/33.BE-1049 Brüssel/Belgien, EACEA-EPLUS-OLS@ec.europa.eu) eingespielt. Außerdem werden Ihre Daten an die Generaldirektion Bildung, Jugend, Sport und Kultur der Europäischen Kommission (https://ec.europa.eu/info/topics/education-and-training_de) gemäß der Verordnung (EU) Nr. 1288/2013 des Europäischen Parlaments und des Rates zur Einrichtung von Erasmus+ weitergegeben.

Wo Daten in den von der Europäischen Kommission zur Verfügung gestellten IT-Tools verarbeitet werden, ist die Generaldirektion Bildung, Jugend, Sport und Kultur der Europäischen Kommission für die Verarbeitung Verantwortliche (http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/specific-privacy-statement_de) gemäß Verordnung (EG) Nr. 45/2001 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 18. Dezember 2000 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe und Einrichtungen der Gemeinschaft und zum freien Datenverkehr.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von § 2g Forschungsorganisationsgesetz (Verarbeitungen durch Artikel 89 - Förder- und Zuwendungsstellen), der Verordnung (EU) Nr. 1288/2013 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 11. Dezember 2013 zur Einrichtung von "Erasmus+", dem Programm der Union für allgemeine und berufliche Bildung, Jugend und Sport, und zur Aufhebung der Beschlüsse Nr. 1719/2006/EG, Nr. 1720/2006/EG und Nr. 1298/2008/EG“ und § 10a OeAD-Gesetz (Mobilitäts- und Kooperationsdatenbank). Die Daten werden gemäß § 2 lit g Abs. 1 FOG jedenfalls für die Dauer von zumindest zehn Jahren aufbewahrt.

Im Falle der Inanspruchnahme eines Stipendiums durch Studierende aus Drittstaaten im Sinne von § 2b Zif 7a Forschungsorganisationsgesetz an einer Fachhochschule im Inland übermittelt die IMC Fachhochschule die in § 10a Abs 4 OeAD-Gesetz genannten Daten an die OeAD GmbH, Ebendorferstraße 7, 1010 Wien, datenschutz@oead.at, () . Der OeAD übermittelt diese Daten in weiterer Folge an das Bundesministerium für europäische und internationale Angelegenheiten (BMEIA) zur Weitergabe an die zuständige Vertretungsbehörde für die Ausstellung des Einreisevisums und das Bundesministerium für Inneres (BMI) zur Weitergabe an die zuständigen Aufenthaltsbehörden für die Ausstellung des Aufenthaltstitels. Diese Datenverarbeitung findet ihre rechtliche Grundlage in § 3 Abs 4 und Abs 5 OeAD-Gesetz in Verbindung mit Art 6 Abs 1 lit c DSGVO.

Zunächst werden Daten der Studierenden (Vorname, Nachname, Titel, Geburtsdatum, Adresse, Land, Matrikelnummer, Studiengang, Datum Studienabschluss, Email Adresse, Telefonnummer, Status [Alumni] und ergänzend - falls vorhanden - Social-Media Präsenz) nach Abschluss des Studiums in die Customer-Relationship-Management (CRM)-Datenbank als Alumni-Kontakt übernommen. Dieser Überführung erfolgt zum Zwecke der Durchführung von Marketingmaßnahmen und beruht auf dem berechtigten Interesse der IMC Fachhochschule Krems GmbH gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, das in dem Erfordernis der weiteren Gestaltung der Beziehung zu unseren ehemaligen Studierenden und der gegenseitig zum Vorteil nutzbaren persönlichen Kommunikation, Information und Vernetzung zum Ausdruck kommt. Es besteht keine rechtliche Verpflichtung zur Bereitstellung dieser Daten.

Gegen diese Datenverarbeitung in der Datenbank des CRM kann jederzeit Widerspruch (datenschutz@fh-krems.ac.at) gemäß Art 21 DSGVO erhoben werden, was die Löschung der genannten Daten aus der Datenbank des CRM nach sich zieht. Die Verwendung erfolgt nur im für den Unternehmenszweck erforderlichen Ausmaß und in nachvollziehbarer Art und Weise sowie unter Einhaltung entsprechender technisch-organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Daten.

Die Daten werden primär durch Mitarbeiter der IMC Fachhochschule Krems GmbH verarbeitet. Im Falle des Newsletterversandes werden Vorname, Nachname und Email-Adresse an unseren Datenverarbeiter MailChimp übermittelt – hierzu dürfen wir auf die Ausführungen unter „Newsletterversand“) verweisen.

Daneben erfolgt die Einbindung in das CRM von Kontaktdaten der Kunden und Geschäftspartner der IMC Fachhochschule Krems GmbH (soweit es sich hierbei um natürliche Personen handelt: Vorname, Nachname, Titel, Adresse, Land, Telefonnummer, Firma, UID, Email-Adresse) auf Basis der Erfüllung eines allenfalls bestehenden Vertrages (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) bzw. auf Basis einer konkludent durch Übermittlung der Kontaktdaten (z.B. Übergabe einer Visitenkarte zur weiteren Verwendung) erteilten Einwilligung (Art 6 Abs 1 Z a DSGVO), die jederzeit widerrufen werden kann, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (siehe auch Punkt 14. - „Widerruf erteilter Einwilligungen).

Es kann auch die Verarbeitung von - im Zusammenhang mit dem Studium an der IMC Fachhochschule Krems GmbH (z.B. bei Vorlesungen, Sponsionsfeiern etc.) oder auch einfach im Rahmen des Besuches einer Veranstaltung (z.B. „Tag der offenen Tür“, „Lange Nacht der Forschung“ etc.) entstandenem - Bild- und/oder Videomaterial inkl. Audioaufnahmen zu Ihrer Person zu Marketingzwecken der IMC Fachhochschule Krems GmbH, marketing@fh-krems.ac.at erfolgen, ohne dass hierfür eine finanzielle Abgeltung zusteht. Diese Verarbeitung ist gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO zur Wahrung der berechtigten Interessen (Marketingmaßnahme entsprechend den Erwägungsgründen 47 der DSGVO) der IMC Fachhochschule Krems GmbH erforderlich. Die Verarbeitung dient ausschließlich Marketingzwecken durch Ausnützung modernster Medien unter Verwendung von Bild- und/oder Videomaterial inkl. Audioaufnahmen und sichert auf essentielle Weise die Wettbewerbsfähigkeit der Fachhochschule und ihr Bestehen in Konkurrenz auf dem freien Markt. Die Verwendung erfolgt nur im für den Unternehmenszweck erforderlichen Ausmaß und in nachvollziehbarer Art und Weise sowie unter Einhaltung entsprechender technisch-organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Daten.

Es besteht keine gesetzlich vorgeschriebene Verpflichtung zur Bereitstellung dieser Daten, allerdings steht die Nichtbereitstellung dem Abschluss eines Ausbildungsvertrages bzw. der Ausbildung an der IMC FH Krems GmbH bzw. dem Besuch der gewählten Veranstaltung entgegen.

Das allenfalls zu Ihrer Person angefertigte Bild/Videomaterial (samt Audioaufnahmen) wird so lange gespeichert, wie dies für die Zwecke, zu welchem es verarbeitet wird erforderlich ist. Insbesondere ist die Speicherdauer abhängig von folgenden Kriterien:

  • Art der Abbildung (Personenanzahl, abgebildete Umgebung)
  • Rahmen, innerhalb dessen die Aufnahme getätigt wurde (öffentliche Veranstaltung, Vorlesung, Sponsion)
  • Eignung zur Verwendung auf der Homepage und in den sozialen Netzwerken sowie „You-Tube“
  • Eignung zur Darstellung der Firmengeschichte
  • Eignung zur Verwendung bei Jubiläen und Festschriften
  • Grad des Eingriffes in die Geheimhaltungsinteressen
  • Eignung für historische und Archiv-Zwecke

Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung der Bild-/Video- samt Audio- Daten allenfalls bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, zu welchen diese als Beweis benötigt werden.

Angefertigtes Bild- und/oder Videomaterial (inkl. Audioaufnahmen) wird ausschließlich zu Marketingzwecken verwendet und zu diesem Zweck auch veröffentlicht – d.h. jedermann zugänglich gemacht. Falls erforderlich, wird das Bild- und/oder Videomaterial (inkl. Audioaufnahmen) an – zur Durchführung der Werbemaßnahme erforderliche - Dritte (z.B. Agenturen, Messebauer, Druckereibetriebe) übermittelt.

Gegen die Verwendung von Video/Audio/Bilddateien zu Marketingzwecken kann, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art 21 Abs 1 DSGVO), Widerspruch erhoben werden.

Sämtliche, im Zuge von Veranstaltungs- und Event- Registrierungen, Teilnahmen und im Rahmen der Anforderung von Informationsmaterial durch Betroffenen an die IMC Fachhochschule Krems GmbH übermittelten Daten, werden zu Marketingzwecken der IMC Fachhochschule Krems GmbH verwendet. Dieser Verarbeitung beruht auf dem berechtigten Interesse der IMC Fachhochschule Krems GmbH gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO DSGVO (Marketingmaßnahme entsprechend dem Erwägungsgrund 47 und 70 der DSGVO) das in dem Erfordernis der Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit und Konkurrenzfähigkeit des Unternehmens auf dem freien Markt zum Ausdruck kommt. Es besteht keine rechtliche Verpflichtung zur Bereitstellung dieser Daten.

Gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke des Direktmarketings kann jederzeit Widerspruch (datenschutz@fh-krems.ac.at) gemäß Art 21 DSGVO Abs. 2 erhoben werden, was die Löschung der genannten Daten nach sich zieht. Die Verwendung erfolgt nur im für den Unternehmenszweck erforderlichen Ausmaß und in nachvollziehbarer Art und Weise sowie unter Einhaltung entsprechender technisch-organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Daten.

Die IMC Fachhochschule Krems GmbH verarbeitet zum Zwecke des Newsletterversands jene Daten, welche im Rahmen der entsprechenden Anmeldung bekannt gegeben werden (Vorname, Nachname, Email-Adresse, gegebenenfalls Veranstaltung). Diese Verarbeitung erfolgt primär durch Mitarbeiter der IMC Fachhochschule Krems GmbH und basiert auf der über die bei Newsletter-Bestellung erteilten Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 Z a und Artikel 7 DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden (siehe Punkt 14. – „Widerruf erteilter Einwilligungen“), ohne dass dadurch jedoch die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die aus Anlass der Bestellung des Newsletters bekannt gegebenen Daten gelöscht.

Daneben erfolgt die Versendung der Newsletter an ehemalige Studierende (Alumni) auf Basis von Artikel 6 Abs 1 lit f DSGVO zur Wahrung der berechtigten Interessen zum Zwecke der Direktwerbung durch die IMC Fachhochschule Krems GmbH unter Einhaltung entsprechender technisch-organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Daten. § 107 Abs. 3 Telekommunikationsgesetz (TKG) setzt hierfür keine Zustimmung voraus. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung gemäß Art 21 Abs 2 DSGVO (datenschutz@fh-krems.ac.at) bei der IMC Fachhochschule Krems GmbH als verantwortlichem Datenverarbeiter zu erheben, was die Löschung der gespeicherten Daten nach sich zieht.

Zu jeder Zeit und in jedem Fall kann den Empfang eines bei der IMC Fachhochschule Krems GmbH abonnierten Newsletters auch abbestellt werden. Dazu kann uns entweder eine E-Mail zugesendet (datenschutz@fh-krems.ac.at) oder die Stornierung über den hierfür eingerichteten Link am Ende des Newsletters vorgenommen werden.

Für den Versand von Newslettern bedient sich die IMC Fachhochschule Krems GmbH einer Newsletterplattform („MailChimp“) des US Anbieters The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA. Die von unseren Newsletterempfängern bekannt gegebenen Daten werden auf den Servern von MailChimp in den USA gespeichert. MailChimp verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung und Analyse des Newsletters im Auftrag der IMC Fachhochschule Krems GmbH.

Newsletter enthalten sogenannte „web-beacons“. Das sind Dateien, die beim Öffnen des Newsletters durch den Server von MailChimp abgerufen werden. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und dem benutzten System, als auch die IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt.

Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet werden. Es ist jedoch weder das Bestreben der IMC Fachhochschule Krems GmbH, noch das von MailChimp, einzelne NutzerInnen zu beobachten. Die Auswertungen dienen dazu, Lesegewohnheiten zu erkennen, Statistiken zu erstellen, und den Erfolg von Werbeaktionen oder anderen Operationen auswerten zu können.

MailChimp kann diese Daten auch zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versands und der Darstellung der Newsletter oder für wirtschaftliche Zwecke, um zu bestimmen aus welchen Ländern die Empfänger kommen. MailChimp nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.

MailChimp ist unter dem US-EU-Datenschutzabkommen „Privacy Shield“ zertifiziert und verpflichtet sich damit die EU-Datenschutzvorgaben einzuhalten.

Die IMC Fachhochschule Krems GmbH organisiert eine Reihe von Veranstaltungen (z.B. „Lange Nacht der Forschung“, „Open House – Tag der offenen Türe“, „Junge Uni“, FIT4YOUniversity“, „SeniorInnenuni“, Exkursionen etc.).

Betreffend die Anmeldung und gegebenenfalls den Bezahlvorgang arbeitet die IMC Fachhochschule Krems GmbH mit der Veranstaltungsplattform XING Events GmbH (Sandstraße 33, 80335 München, info@xing-events.com, www.xing-events.com) zusammen, welche als technischer und datenschutzrechtlicher Dienstleister der XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland, Tel.: +49 40 419 131-0, Fax: +49 40 419 131-11 agiert. Bei Anmeldung zu einer Veranstaltung der IMC Fachhochschule Krems GmbH entsteht daher zusätzlich (zu dem Veranstaltungsvertrag zwischen der/dem Teilnehmer/In und der IMC Fachhochschule Krems GmbH) ein Vertrag betreffend die Anmeldung und die Abwicklung des Bezahlvorganges zwischen dem/der Teilnehmer/In und der XING SE über die XING Events GmbH. Diese erhalten dadurch die bereitgestellten Daten (Veranstaltung, Name und Kreditkartendaten), wobei die XING SE als eigener, datenschutzrechtlicher Verantwortlicher im Sinne von Art 4 Zif 7 DSGVO agiert. Betroffenenrechte und Informationen zu den bei der XING Events GmbH bzw. der XING SE stattfindenden Datenverarbeitung sind daher gegenüber der XING SE (Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, info@xing.com) geltend zu machen.

Nach erfolgreicher Anmeldung bzw. Bezahlung erfolgt die weitere Abwicklung der Event-Organisation durch die IMC Fachhochschule Krems GmbH, primär über die eigene Web-Site („Registration"). Mit der Anmeldung wird die Teilnahme zu der gewünschten, von der IMC Fachhochschule Krems GmbH, marketing@fh-krems.ac.at, angebotenen Veranstaltung vereinbart. Im Rahmen dieser Vereinbarung verarbeitet die IMC Fachhochschule Krems GmbH automationsunterstützt jene personenbezogenen Daten, welche bei der Anmeldung/ Registrierung bekannt gegeben wurden zum Zwecke der Veranstaltungsabwicklung in Erfüllung des durch die Anmeldung geschlossenen Vertrages gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Ergänzend erfolgt deren Nutzung zu Marketingzwecken gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO DSGVO (Erwägungsgrund 47 der DSGVO) auf Grundlage des berechtigten Interesses der IMC Fachhochschule Krems GmbH um die Wettbewerbsfähigkeit und Konkurrenzfähigkeit des Unternehmens zu sichern. Gegen die Verwendung der bereitgestellten Daten zum Zwecke des Marketings kann unter datenschutz@fh-krems.ac.at jederzeit Widerspruch erhoben werden, um die weitere Verwendung dieser Daten zu Zwecken des Marketings zu unterbinden (siehe auch „Betroffenenrechte“).

Sämtliche personenbezogenen Daten werden primär – neben der Xing-Events GmH/XING SE - durch Mitarbeiter/Innen der IMC Fachhochschule Krems GmbH, Piaristengasse 1, 3500 Krems intern verwendet.

Die für die IMC Fachhochschule Krems GmbH erhobenen Daten werden für die Dauer von drei Jahren ab dem Ende jenes Kalenderjahres gespeichert, in welchem die Veranstaltung, aus deren Anlass diese Daten erhoben wurden, stattgefunden hat. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, zu welchen diese als Beweis benötigt werden.

Die im Rahmen der Teilnahme an geförderten Veranstaltungen wie „SeniorInnen-Uni“, „Junge Uni“ und „FIT4YOUniversity“ in der Registrierung erhobenen Daten werden außerdem im Bedarfsfall an die Fördergeber: Land Niederösterreich, Amt der NÖ Landesregierung, Landhausplatz 1, 3109 St. Pölten, post.landnoe@noel.gv.at und/oder dem Bundeministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung (BMBWF), Rosengasse 4, 1010 Wien, ministerium@bmbwf.gv.at, als Fördergeber in Erfüllung der Berichtspflichten aus dem Fördervertrag übermittelt.

Die im Rahmen der Teilnahme an der Veranstaltung „Junge Uni“ und „FIT4YOUniversity“ erhobenen Daten werden zu Marketingzwecken (insbesondere zum Zwecke der statistischen Auswertung z.B. über die Entwicklung der Teilnahme an der „Jungen Uni“ zu „FIT4YOUniversity) für die Dauer von 10 Jahren gespeichert.

Die IMC Fachhochschule Krems GmbH bietet die Möglichkeit zur sprachlichen Weiterbildung an ihrem International Language Center (ILC) durch Teilnahme an Einzelcoachings, Firmentrainings oder Sprachkursen. Mit der Registrierung wird die Teilnahme zu dem gewählten Kurs vereinbart. Im Rahmen dieser Vereinbarung verarbeitet die IMC Fachhochschule Krems GmbH automationsunterstützt jene personenbezogenen Daten, welche Sie selbst in Ihrer Registrierung bekannt gegeben haben (Anrede, Vorname, Nachname, Firma, IMC Mitarbeiter ja/nein, Telefonnummer, Straße, Postleitzahl, Ort, Land, Rechnungsadresse falls abweichend, Kursname, Kursleiter, Kurstermin sowie Kreditkartendaten zur Abwicklung der Zahlungsmodalitäten) zum Zwecke der Vertragserfüllung gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

Diese personenbezogenen Daten werden primär durch Mitarbeiter/Innen der IMC Fachhochschule Krems GmbH, Piaristengasse 1, 3500 Krems intern verwendet.

Betreffend die Abwicklung des Bezahlvorganges erfolgt eine Zusammenarbeit der IMC Fachhochschule Krems GmbH mit der Veranstaltungsplattform XING Events GmbH (Sandstraße 33, 80335 München, info@xing-events.com, www.xing-events.com), welche als technischer und datenschutzrechtlicher Dienstleister der XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland, Tel.: +49 40 419 131-0, Fax: +49 40 419 131-11 agiert. Betreffend diesen Bezahlvorgang entsteht daher zusätzlich (zu dem Veranstaltungsvertrag zwischen der/dem Teilnehmer/In und der IMC Fachhochschule Krems GmbH) ein Vertrag betreffend die Abwicklung des Bezahlvorganges zwischen dem/der Teilnehmer/In und der XING SE über die XING Events GmbH. Diese erhalten dadurch die bereitgestellten Daten, wobei die XING SE als eigener, datenschutzrechtlicher Verantwortlicher agiert. Betroffenenrechte und Informationen zu den bei der XING Events GmbH bzw. der XING SE stattfindenden Datenverarbeitung sind daher gegenüber der XING SE (Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, info@xing.com) geltend zu machen.

Die für die IMC Fachhochschule Krems GmbH erhobenen Daten werden für die Dauer von drei Jahren ab dem Ende jenes Kalenderjahres gespeichert, in welchem die Veranstaltung, aus deren Anlass diese Daten erhoben wurden, stattgefunden hat. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, zu welchen diese als Beweis benötigt werden.

Die IMC Fachhochschule Krems stellt den Studierenden und Mitarbeitern zur Durchführung von Umfragen die Online Befragungssoftware der Questback GmbH, Gustav-Heinemann-Ufer 72a, 50968 Köln, Deutschland, marc.oetzel@questback.com zur Verfügung. Dabei werden durch die IMC Fachhochschule Krems Benutzername, Vorname, Nachname, Matrikelnummer (falls vorhanden), Email-Adresse, der Studierenden bzw. Mitarbeiter, die Daten des betroffenen Projektes (Projekt ID, Status, Typ, Projektbeginn- und Ende) sowie die statistische Auswertung (Umfrageergebnisse) verarbeitet und an Questback übermittelt. Daneben erfolgt die Verarbeitung und Übermittlung der Daten jener Personen an Questback, an welche sich die Befragung richtet („befragte Personen“). Diese Daten werden durch die Personen selbst durch Beantwortung der jeweils zur bezughabenden Thematik individuell erstellten (anonym oder personalisiert) Fragebögen bekannt gegeben.

Im Verhältnis zu den NutzerInnen dieser Software von Questback beruht diese Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Erfüllung des Ausbildungs- bzw. Dienst-/Werkvertrages (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO), im Rahmen dessen den Studierenden und Mitarbeiterinnen die Mittel zur Recherche zum Zwecke der Erstellung der Arbeiten und Erfüllung der Aufgaben ermöglicht werden sollen.

Die Beantwortung der erstellten Fragebögen durch die befragten Personen erfolgt freiwillig und basiert auf deren konkludenter Einwilligung (Art 6 Abs 1 Zif a DSGVO), welche durch Beantwortung und Retournierung der Fragebögen zum Ausdruck kommt. Erteilte Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden (datenschutz@fh-krems.ac.at), ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird oder die Daten bereits in vor dem Zeitpunkt des Widerrufes verarbeitet wurden (siehe Punkt 14. „Widerruf erteilter Einwilligungen“).

Zum Zwecke der Verwaltung und Kontrolle der Berechtigungen des Zutritts zu den Gebäuden (Haupt- und Nebengebäude, Garagen) verarbeitet die IMC Fachhochschule Krems GmbH die folgenden Daten auf Basis der Erfüllung des Gesellschaftsvertrages und des berechtigten Interesses und als Ausdruck einer technisch-organisatorischen Sicherheitsmaßnahme nach den Art 6 Abs 1 lit b, c und f DSGVO: Vorname, Nachname, Titel, Geschlecht, Telefon-/Handynummer, Email, Kommunikationssprache, Personal-/Matrikelnummer, Abteilung, Einheit, Anzahl der Bewegungen, Erstellungs-/Modifikationsdatum Berechtigung, Datum/Zeit letzte Bewegung, zuletzt benutzter Zugang, Datum/Zeit abgelehnter Zugang, zuletzt abgelehnter Zugang Ort, genehmigtes KFZ Kennzeichen, Freischaltung Zugang während der Feiertage, ID Merkmal, genehmigte Räumlichkeiten, Dauer der genehmigten Räumlichkeiten und Zugangsgruppen, genehmigte Eingänge, Datum und Dauer der genehmigten Eingänge, Ereignistyp (zB „berechtigter Ausweis“), vom Ereignis betroffener Zugang, Log-Typ (zB „Ereignis“), Zeitzone des Ereignisses, Abfragedatum Ereignisse/Bewegungen, Uhrzeit Ereignis/Bewegung, Serverzeit des Ereignisses/der Bewegung, Quelle (Ereignisort z.B. Zufahrt Garage West), Details (z.B. Campus, „Ein/-Ausfahrt).

Es besteht keine gesetzlich vorgeschriebene Verpflichtung zur Bereitstellung dieser Daten, allerdings steht die Nichtbereitstellung der beschriebenen Informationen dem Abschluss eines Dienst-/Ausbildungsvertrages mit/ der IMC Fachhochschule Krems entgegen.

Die Daten werden primär durch Mitarbeiter der IMC Fachhochschule Krems GmbH verarbeitet und für die Dauer von 2 Jahren (Studierende) ab Ausbildungsbeendigung bzw. 7 Jahren (Mitarbeiter) ab Unternehmensaustritt gespeichert.

Daneben erfolgt eine Übermittlung dieser Daten an die FM-Plus Facility Management GmbH, Dr.-Karl-Dorrek-Straße 30, 3500 Krems, office@fmplus-noe.at, ESSECCA GmbH, Ing.-Julius-Raab-Straße 2A-2721 Bad Fischau-Brunn, office@essecca.at und die Gottwald GmbH & Co KG, Solarstraße 9, 3390 Melk, office@gottwald.at, welcher sich die IMC Fachhochschule Krems GmbH als datenschutzrechtlichem Datenverarbeiter gemäß Art 28 DSGVO bedient.

Die Website der IMC Fachhochschule Krems GmbH benutzt sowohl Google Analytics, einen Webanalysedienst zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Web-Präsenz, als auch Google Analytics Remarketing, um Werbeanzeigen zu personalisieren.

Mittels Google Analytics Remarketing werden Werbezielgruppen erstellt und diese mit gezielte Anzeigen in diversen Kanälen (z.B. Google Suchnetzwerk, Google Display Netzwerk, YouTube und mobile Apps) bespielt. Daneben kann – vorausgesetzt die/der NutzerIn ist über ein bestehendes Google-Konto angemeldet - auch mit geräteübergreifenden Funktionen von Google AdWords und Google DoubleClick auf unterschiedlichen Endgeräten eine erstellte Werbezielgruppe mit entsprechenden Werbebotschaften angesprochen werden. Zusammenfassend können durch Remarketing-Maßnahmen interessenbezogene, personalisierte Werbebotschaften, die in Abhängigkeit des früheren Nutzungs- und Surfverhaltens auf einem „Kanal“ (z.B. Google Suche) oder – falls die/der NutzerIn über ein bestehendes Google-Konto angemeldet - Endgerät (z.B. Handy) an die/den UserIn angepasst wurden, auch auf einem anderen Kanal (z.B. YouTube) oder Endgerät (z.B. Tablet oder PC) der Userin/des Users angezeigt werden.

Anbieter dieser Dienste ist die Google Inc. (in der Folge „Google“), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, die Zusammenarbeit fußt auf einem entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung, welcher mit Google abgeschlossen wurde. Google ist ein Unternehmen, das unter dem US-Privacy Shield zertifiziert ist.

Google verwendet zur Umsetzung dieser Analyse- und Werbemaßnahmen sogenannte „Cookies“, Textdateien, die auf dem Computer der Userin/des Users gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch diese(n) UserIn und Anpassung von Marketingmaßnahmen ermöglichen.

Die durch die Cookies erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website (einschließlich der IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Userin/des Users wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die von dem Browser der Userin/des Users übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Google verwendet diese Informationen, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf die Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google können unterbunden werden, indem das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin heruntergeladen und installiert wird: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. In diesem Fall können gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Weitere Informationen zur Datenverwendung durch Google, Datennutzung zu Werbezwecken durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erfahren Sie auf den Webseiten von Google: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners/ („Datennutzung durch Google bei Ihrer Nutzung von Websites oder Apps“), http://www.google.com/policies/technologies/ads („Cookies in Anzeigen“), http://www.google.de/settings/ads („Informationen verwalten, die Google verwendet, um Ihnen Werbung einzublenden“) und http://www.google.com/ads/preferences/ („Bestimmen Sie, welche Werbung Google Ihnen zeigt“).

Bei Google gespeicherte Daten auf Nutzer- und Ereignisebene, die mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User ID) oder Werbe-IDs (z. B. DoubleClick-Cookies, Android-Werbe-ID) verknüpft sind, werden nach 14 Monaten anonymisiert oder gelöscht. Details hierzu ersehen Sie unter folgendem Link: https://support.google.com/analytics/answer/7667196?hl=de

Diese Datenverarbeitung basiert auf der über die Website erteilte Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a und Art 7 DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (siehe Punkt „Widerruf von Einwilligungen“) ohne dass dadurch jedoch die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Der Widerruf einer erteilten Einwilligung kann auch durch die Inanspruchnahme der Opt-Out Möglichkeit auf der Web-Site vorgenommen werden.

Der Einsatz von Cookies, welche lediglich die technische Funktionsfähigkeit der auf der Web-Site angebotenen Dienste ermöglichen, findet datenschutzrechtlich in der Erfüllung des Vertrages (Inanspruchnahme der jeweiligen Dienstleistung, z.B. Anmeldung zu einem bestimmten Event) seine Rechtfertigung.

Auf dieser Website ist der "Gefällt mir“-Button („Like-Button“) des sozialen Netzwerkes facebook.com. integriert. Dieser Dienst („Social Plugins“) wird von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA ("Facebook") betrieben. Der Button (Plugin) ist mit dem Facebook Logo und dem Zusatz "Gefällt mir" und/oder "Facebook Share" gekennzeichnet.

Wenn Sie eine Webseite unserer Angebote aufrufen, die den Button enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Beim Aufruf erhält Facebook somit die Information, dass jemand die entsprechende Seite unseres Online-Angebots aufgerufen hat. Sind Sie zudem in diesem Moment bei Facebook eingeloggt, so kann Facebook den Besuch Ihrem Facebook-Konto zuordnen – auch wenn Sie den Button nicht anklicken. Wenn Sie den "Gefällt mir"-Button betätigen, wird die entsprechende Information von Ihrem Browser ebenfalls direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Informationen über Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen unter https://de-de.facebook.com/policy.php von Facebook.

Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier: http://developers.facebook.com/docs/plugins/.

Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook über unseren Internetauftritt Daten über Sie sammelt, können Sie sich vor Ihrem Besuch unseres Internetauftritts bei Facebook ausloggen." Ebenfalls ist es möglich Facebook-Social-Plugins mit Add-ons für Ihren Browser zu blocken, zum Beispiel mit dem "Facebook Blocker".

Mit Urteil vom 05.06.2018, AZ C-210/16 hat der Europäische Gerichtshof entschieden, dass Betreiber von Facebook-Seiten mit Facebook selbst eine gemeinsame Datenverarbeitung durchführen. Dies obwohl die Einflussmöglichkeit der Betreiber solcher „Fan-Sites“ auf die Datenverarbeitung von Facebook kaum besteht. Der EuGH erachtet es jedoch als hinreichend, diesen Online-Dienst einzusetzen, um eine Mitverantwortung für dessen Datenverarbeitung im Sinne von Art 26 DSGVO zu begründen.

Die entsprechende Vereinbarung, welche der EuGH - obwohl kundenseitig nicht verhandelbar - als Vertrag zur gemeinsamen Datenverarbeitung betrachtet wird, ist, findet sich hier: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Der Betrieb der Facebook-Site durch die IMC Fachhochschule Krems GmbH und der damit verbundenen Verarbeitung der bei Facebook vorliegenden personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Marketinginteresse entsprechend dem Erwägungsgrund 47 der DSGVO) an einer zeitgemäßen und unterstützenden Informations- und Interaktionsmöglichkeit und zur Aufrechterhaltung der Wettbewerbsfähigkeit unseres Unternehmens auf dem freien Markt gemäß Art 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.

Uns ist bekannt, dass Facebook die Daten der NutzerInnen zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Werbung (Analyse, Erstellung personalisierter Werbung)
  • Erstellung von Nutzerprofilen
  • Marktforschung

Facebook setzt zur Speicherung und weiteren Verarbeitung dieser Informationen Cookies ein, also Textdateien, die auf den verschiedenen Endgeräten der BenutzerInnen gespeichert werden. Sofern Sie ein Facebook-Profil besitzen und bei diesem eingeloggt sind, erfolgt die Speicherung und Analyse auch geräteübergreifend (siehe Erläuterungen zu Google Analytics und Google Analytics Remarketing).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung sind der Datenschutzerklärung von Facebook (https://www.facebook.com/about/privacy/) von Facebook zu entnehmen.

Facebook Inc., der US-amerikanische Mutterkonzern der Facebook Ireland Ltd. ist unter dem EU-U.S. Privacy-Shield zertifiziert und gibt damit die Zusage, sich an europäische Datenschutzstandards zu halten. Weitere Informationen zum Privacy-Shield-Status von Facebook sind hier zu finden: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active.

Die Übermittlung und weitere Verarbeitung personenbezogener Daten von BenutzerInnen in Drittländer(n), wie z.B. die USA, sowie die damit verbundenen eventuellen Risiken können von uns als Betreiberin der Fan-Seite nicht ausgeschlossen werden.

Für die IMC Fachhochschule Krems GmbH sind über die sogenannten „Gruppen-Insights“ statistische Daten unterschiedlicher Kategorien zu den NutzerInnen abrufbar. Diese Statistiken werden durch Facebook erzeugt und bereitgestellt. Auf die Erzeugung und Darstellung haben wir als Betreiberin der Seite keinen Einfluss. Wir können diese Funktion nicht abstellen oder die Erzeugung und Verarbeitung der Daten nicht verhindern. Für einen wählbaren Zeitraum sowie jeweils für die Kategorien „Fans“, „AbonnentInnen“, „erreichte Personen“ und „interagierende Personen“ werden uns bezogen auf unsere Facebook-Gruppe nachfolgende Daten durch Facebook bereitgestellt:

Anzahl der Mitglieder, Anzahl der neuen Mitglieder, Name und Profilinformationen der Mitglieder, Anzahl von Beiträgen und anderen Interaktionen, Beliebte Tage und Zeiten von Interaktionen, Anzahl der Mitgliedschaftsanfragen, Anzahl der aktiven Mitglieder, Aktivste mitwirkende Mitglieder, Beliebteste Beiträge, Verteilung der Mitglieder nach Geschlecht und Alter sowie nach deren Land und Ort.

Durch die ständige Entwicklung von Facebook verändert sich die Verfügbarkeit und die Aufbereitung der Daten, sodass wir für weitere Details dazu auf die bereits o.g. Datenschutzerklärung von Facebook verweisen müssen.

Wir verwenden diese Informationen, um unsere Beiträge und Aktivitäten in unserer Facebook-Gruppe für die BenutzerInnen attraktiver zu gestalten. So nutzen wir z.B. die Verteilungen nach Alter und Geschlecht für eine entsprechend angepasste Anrede. Informationen über die Art der verwendeten Endgeräte von BesucherInnen helfen uns dabei, die Beiträge optisch und gestalterisch an diese benutzen Endgeräte anzupassen. Entsprechend der Facebook-Nutzungsbedingungen, denen BenutzerInnen im Rahmen der Erstellung des jeweiligen Facebook-Profils zugestimmt haben, können wir die Mitglieder der Gruppe identifizieren und deren Profile sowie weitere geteilte Informationen von den Mitgliedern einsehen.

Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte (siehe Punkt „Betroffenenrechte“) empfehlen wir die direkte Kontaktaufnahme mit Facebook, da nur Facebook über den vollständigen Zugriff auf die BenutzerInnendaten verfügt. Gerne unterstützen wir Sie dabei im Rahmen unserer Möglichkeiten unter datenschutz@fh-krems.ac.at. Wenn Sie die hier beschriebenen Datenverarbeitungen zukünftig nicht mehr wünschen, dann heben Sie bitte durch Nutzung der Funktion „Diese Seite gefällt mir nicht mehr“ die Verbindung Ihres BenutzerInnen-Profils zu unserer Seite auf.

Daneben besteht die Möglichkeit, Ihre Recht auf Widerspruch zur Datenverarbeitung direkt bei Facebook durch Inanspruchnahme eines Opt-Outs unter: https://www.facebook.com/settings?tab=ads geltend zu machen.

Allenfalls erteilte Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden (datenschutz@fh-krems.ac.at), ohne dass dadurch jedoch die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden alle, auf Ihre Person rückführbaren Daten gelöscht und unterbleibt eine weitere Verarbeitung Ihrer Daten, soweit diese nicht – im Falle eines späteren Widerrufes - bereits in vor dem Zeitpunkt des Widerrufes verarbeitet wurden.

Sie haben folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten (Art 15 DSGVO),
  • Recht auf Berichtigung (Art 16 DSGVO) oder Löschung (Art 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO) unter den in den angeführten Bestimmungen beschriebenen Voraussetzungen
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO), sofern die bezughabende Datenverarbeitung auf einer Einwilligung oder Vertragserfüllung beruht und mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt - soweit technisch machbar
  • Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art 21 Abs 1 DSGVO, z.B. gegen die Verwendung von Video/Audio/Bilddateien zu Marketingzwecken) und gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung gemäß Art 21 Abs 2 DSGVO ohne weitere Begründung
  • Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die der betroffenen Person gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Artikel 22 DSGVO), abgesehen von den dort genannten Ausnahmen

welche bei der IMC FH Krems, datenschutz@fh-krems.ac.at als verantwortlichem Datenverarbeiter geltend gemacht werden können sowie das

  • Recht auf Beschwerde

welche bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at als zuständige Aufsichtsbehörde einzubringen ist.

Zur Datenverarbeitung an der IMC Fachhochschule Krems GmbH werden – neben den in dieser Erklärung separat genannten - folgende Datenverarbeiter herangezogen: abaton EDV-Dienstleistungs GmbH, Hans-Resel-Gasse 17, 8020 Graz (IT), office@abaton.at; Gottwald GmbH & Co KG, Solarstraße 9, 3390 Melk, office@gottwald.at (IT, Zutrittskontrolle); BMD Systemhaus GesmbH, Sierninger Straße 190A-4400 Steyr, bmd@bmd.at (Rechnungswesen und Controlling); otris software AG, Königswall 21, 44137 Dortmund, Deutschland, info@otris.de (Datenmanagementsystem).

Die IMC Fachhochschule Krems GmbH nimmt im Bereich Wissenschaft und Forschung im Rahmen von verschiedenen Forschungsprojekten gemeinsam mit weiteren Fachhochschulen, Universitäten und anderen Forschungseinrichtungen Datenverarbeitungen als gemeinsam Verantwortliche vor.

In diesem Zusammenhang dürfen wir in Entsprechung mit § 2d Abs. 1 Zif. 5 Forschungsorganisationsgesetz (FOG) der Verpflichtung nachkommen, ausdrücklich darüber zu informieren, dass die IMC Fachhochschule Krems GmbH im Rahmen von einigen Forschungsprojekten auch Verarbeitungen auf Basis von § 2d Abs. 2 Forschungsorganisationsgesetz durchführen wird.

Änderungen unserer „Informationen zum Datenschutz“ werden über die Web-Site www.fh-krems.ac.at veröffentlicht. Auf diese Weise können Sie sich jederzeit darüber informieren, welche Daten wir speichern und wie wir sie verwenden. Wenn Änderungen an den Bestimmungen vorgenommen wurden, können Sie das anhand des geänderten Datums unter „Letzte Aktualisierung" am Ende dieses Schreibens erkennen.

Diese Informationen zum Datenschutz gelten nicht für Websites im Internet, die Sie durch Hyperlinks auf den Websites der IMC Fachhochschule Krems GmbH aufsuchen können und für welche wir jede Haftung ausschließen.

Die IMC FH Krems feiert ihr 25 jähriges Bestehen