Die IMC Fachhochschule Krems
KNOWLEDGE THAT CONNECTS
international führend, regional verankert
Assistenz für die organisatorische Verwaltung eines FH Studienganges am Standort Mistelbach (w/m/d)
Über die IMC Krems
Unsere Fachhochschule bietet das perfekte Umfeld zur persönlichen Weiterentwicklung für Lernende, Lehrende und Mitarbeitende. Wir verstehen die Transformation von Wissen in die wirtschaftliche Praxis als kreativen Prozess, den wir in professioneller Zusammenarbeit von Academia, Services und Studierenden auf Augenhöhe gestalten.
Die IMC Krems steht für Chancengleichheit und Diversität. In diesem Sinne laden wir speziell Frauen, Bewerber*innen mit internationalem Hintergrund und Bewerber*innen mit Behinderung/chronischer Erkrankung ein, sich bei uns zu bewerben.
Auf Ihrem Gebiet sind Sie wegweisend
- Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf des Studienprogrammes am Standort Mistelbach
- Kompetente Anlaufstelle für Lehrende und Studierende in allen Belangen des Studienbetriebs
- Administration des Studienganges (Stundenplanung - Prüfungswesen - Studienabschluss)
- Unterstützung bei IT-spezifischen Fragen und Seminarraumanforderungen im Rahmen der Lehre
- Erledigung allgemeiner Verwaltungssaufgaben wie z.B: Telefon, Korrespondenz, Ablage, Terminverwaltung, etc.
- Organisation und Verwaltung der Verbrauchsmaterialien der Infrastruktur am Standort Mistelbach
- Mithilfe bei Vor- und Nachbereitungen von Veranstaltungen am Standort Mistelbach
- Verantwortung für die gesamte gepflegte Infrastruktur des Standortes
- Alle Tätigkeiten erfolgen in Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Hauptstandort Krems
Sie verfügen über ein weltoffenes Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura oder BA Studium) - Schwerpunkt Gesundheit oder IT von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Bereich
- Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (in Wort & Schrift)
- Sehr gute Microsoft-Kenntnisse sowie Praxis mit Betriebssystemen und aktuellen Microsoft Technologien (Office 365)
Sie sind ein*e "Office-Allrounder*in" mit hohem Maß an Selbstorganisation, Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Einsatzbereitschaft.
Professionelles Auftreten und wertschätzender Umgang mit Anderen sind uns wichtig.
Wir erwarten eigenständiges, effizientes und zielorientiertes Arbeiten sowie Innovationsfreude.
Wir bieten Ihnen wertschätzende Leistungen
Umfangreiche Weiterbildung
Buddy Programm
Modernste Technik
Attraktive StandorteDie IMC Fachhochschule Krems unterliegt keinem Kollektivvertrag. Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab Euro 30.800,-- auf Basis Vollzeit (40 Wochenstunden). Abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.
Über die IMC Krems
Unsere Fachhochschule bietet das perfekte Umfeld zur persönlichen Weiterentwicklung für Lernende, Lehrende und Mitarbeitende. Wir verstehen die Transformation von Wissen in die wirtschaftliche Praxis als kreativen Prozess, den wir in professioneller Zusammenarbeit von Academia, Services und Studierenden auf Augenhöhe gestalten.
Die IMC Krems steht für Chancengleichheit und Diversität. In diesem Sinne laden wir speziell Frauen, Bewerber*innen mit internationalem Hintergrund und Bewerber*innen mit Behinderung/chronischer Erkrankung ein, sich bei uns zu bewerben.
Was macht uns besonders
Wir bieten Ihnen ein innovatives und international ausgerichtetes Arbeitsumfeld in einem erstklassigen Lehr- und Forschungsbetrieb inmitten der Natur- und Weltkulturerbe-Region Wachau.
IMC Fachhochschule Krems GmbH
Piaristengasse 1
3500 Krems
Weitere Informationen
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online mit Ihren vollständigen
Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse).
