Logo IMC Fachhochschule Krems

Die IMC Fachhochschule Krems

verstärkt zum nächstmöglichen Eintrittszeitpunkt ihr Team im Bereich

Assistenz Study Services für den Schwerpunkt Prüfungsstelle (w/m/d)

Ihre Aufgaben


Mit und für Menschen zu arbeiten ist Ihre Leidenschaft und Sie legen dabei großen Wert auf genaue Umsetzung Ihrer Aufgaben. Sie sind für die organisatorische Abwicklung des Prüfungsbetriebes unserer Studienprogramme verantwortlich,  dies beinhaltet folgendes:

  • Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Semester- und Wiederholungs- und Abschlussprüfungen (u.a. Terminvergabe, Unterstützung der Lehrenden bei Anlage von Prüfungen, Prüfungsaufsicht, Einsichtnahme in Prüfungen)
  • Kompetente Anlaufstelle für Lehrende und Studierende in allen Belangen des Studienbetriebs (insbesondere zum Thema Prüfungen)
  • Mitverantwortliche Bearbeitung und Erstellung von Zeugnissen, Bestätigungen im Studienverlauf und Abschlussdokumenten
  • Betreuung des Study Services Info Point
  • Führung und Pflege der Verwaltungsdatenbank
  • Qualitätssichernde Durchführung der internen Prozesse sowie regelmäßiges Reporting an die Abteilungsleitung
  • Mitarbeit bei Projekten in der Abteilung

Unser Angebot


In der Natur- und Weltkulturerbe-Region Krems bieten wir Ihnen das internationale Umfeld eines Lehr- und Forschungsbetriebes mit großem Alumni-, Partneruni- und Wirtschaftsnetzwerk. In einer familiären Unternehmensstruktur mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen sichern Sie unsere Qualität auf höchsten Niveau. Sie genießen zahlreiche Benefits wie Weiterbildung, Gesundheitsförderung und viele Events.

Ihr Profil


  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische  Ausbildung (Matura oder BA Studium)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Bereich
  • Ausgezeichnete Deutsch- sowie Englischkenntnisse (in Wort & Schrift)
  • Sehr gute Microsoft-Kenntnisse  sowie Praxis mit Betriebssystemen und aktuellen Microsoft Technologien (Office 365)

Sie sind ein*e "Office-Allrounder*in" mit hohem Maß an Selbstorganisation, Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Einsatzbereitschaft.  Professionelles Auftreten und wertschätzender Umgang mit Anderen sind uns wichtig. 
Wir erwarten eigenständiges, effizientes und zielorientiertes Arbeiten sowie  Innovationsfreude.

Was uns wichtig ist


Wir sehen die Zusammenarbeit von Akademia, Serviceeinrichtungen und Studierenden als kreativen Prozess, der eine erfolgreiche Transformation wissenschaftlicher Erkenntnisse in die wirtschaftliche Anwendung ermöglicht.
Als wegweisende, weltoffene und wertschätzende Hochschule liegt uns das gesamte Team der IMC FH Krems besonders am Herzen. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Homeoffice Möglichkeiten, einem umfangreichen internen sowie externen Weiterbildungsangebot und unserem Gesundheitsprojekt bieten wir eine moderne, innovative und international ausgerichtete Arbeitsumgebung im Herzen von Krems.

Ihr Gehalt


Die IMC Fachhochschule Krems unterliegt keinem Kollektivvertrag. Für diese Stelle ist ein jährliches  Brutto-Mindest-Gehalt von Euro 30.800,-- auf Basis Vollzeit (40 Wochenstunden) und Bachelor-Abschluss vorgesehen. Konkrete Gehaltseinstufungen erfolgen unter Berücksichtigung von Qualifikation und Berufserfahrung. Bei Vorliegen entsprechender einschlägiger Berufserfahrung oder Qualifikationsnachweisen ist die Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden.

Ihr Kontakt


IMC Fachhochschule Krems, HR Services, [email protected]

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unsere Homepage


IMC Fachhochschule KremsÖsterreichKrems3500Piaristengasse 1Niederösterreich2022-04-13

Keine passende Stelle für Sie dabei?

Keine Sorge – gerne können Sie uns auch Ihre Unterlagen direkt zusenden.

Lehre, Forschung oder Verwaltung? Folgen Sie dem Link, der Ihren Ansprüchen entspricht. Wir melden uns, sobald wir ein für Sie passendes Stellenangebot ausschreiben.

Initiativbewerbung

für nebenberufliche Lehraufträge

Initiativbewerbung

für Lehre, Forschung & Verwaltung

Initiativbewerbung

für Lehrlinge & Praktikumsstellen