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Die IMC Fachhochschule Krems

verstärkt zum nächstmöglichen Eintrittszeitpunkt ihr Team im Bereich

Assistenz Studienverwaltung Transnationale Programme / Study Services (w/m/d)

Ihre Aufgaben


Mit und für Menschen zu arbeiten ist Ihre Leidenschaft und Sie legen dabei großen Wert auf genaue Umsetzung Ihrer Aufgaben. Sie sind für die organisatorische Abwicklung des Lehr- und Prüfungsbetriebes unserer Studienprogramme im Ausland verantwortlich (Arbeitsort Krems), dies beinhaltet unter anderem:

  • Erstellung der Stundenpläne in Abstimmung mit den Studiengangsleitungen und Lehrenden
  • Vorbereitung der entsprechenden Prüfungen und Dokumentation der Noten
  • Erstellung der Bestätigungen und Dokumente im Studienverlauf
  • Organisation, Verwaltung der Unterlagen und Unterstützung der Reisetätigkeit Lehrenden
  • Permanente Abstimmung mit den Koordinator*innen vor Ort
  • Sie sind Schnittstelle zu Studiengangsleitung, Partner*innen vor Ort und Studierenden, agieren prozess- und serviceorientiert und reporten regelmäßig an die Studiengangs- und Abteilungsleitung

Unser Angebot


In der Natur- und Weltkulturerbe-Region Krems bieten wir Ihnen das internationale Umfeld eines Lehr- und Forschungsbetriebes mit großem Alumni-, Partneruni- und Wirtschaftsnetzwerk. In einer familiären Unternehmensstruktur mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen sichern Sie unsere Qualität auf höchsten Niveau. Sie genießen zahlreiche Benefits wie Weiterbildung, Gesundheitsförderung und viele Events.

Ihr Profil


  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische  Ausbildung (Matura) 
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich (von Vorteil)
  • Sehr gute Englischkenntnisse (in Wort & Schrift)
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse 
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (in Wort & Schrift)

Sie sind eine Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke, Engagement und Lernbereitschaft.  Professionelles Auftreten und wertschätzender Umgang mit Anderen sind uns wichtig. Wir erwarten effizientes und zielorientiertes Arbeiten sowie Einsatzbereitschaft und Innovationsfreude

Was uns wichtig ist


Wir sehen die Zusammenarbeit von Akademia, Serviceeinrichtungen und Studierenden als kreativen Prozess, der eine erfolgreiche Transformation wissenschaftlicher Erkenntnisse in die wirtschaftliche Anwendung ermöglicht.
Als wegweisende, weltoffene und wertschätzende Hochschule liegt uns das gesamte Team der IMC FH Krems besonders am Herzen. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Homeoffice Möglichkeiten, einem umfangreichen internen sowie externen Weiterbildungsangebot und unserem Gesundheitsprojekt bieten wir eine moderne, innovative und international ausgerichtete Arbeitsumgebung im Herzen von Krems.

Ihr Gehalt


Die IMC Fachhochschule Krems unterliegt keinem Kollektivvertrag. Für diese Stelle ist ein monatliches  Brutto-Mindest-Gehalt von Euro 1.800,-- auf Basis Vollzeit (40 Wochenstunden)  vorgesehen. Konkrete Gehaltseinstufungen erfolgen unter Berücksichtigung von Qualifikation und Berufserfahrung. Bei Vorliegen entsprechender einschlägiger Berufserfahrung oder Qualifikationsnachweisen ist die Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden.

Ihr Kontakt


IMC Fachhochschule Krems, HR Services, [email protected]

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unsere Homepage


IMC Fachhochschule KremsÖsterreichKrems3500Piaristengasse 1Niederösterreich2022-01-03

Keine passende Stelle für Sie dabei?

Keine Sorge – gerne können Sie uns auch Ihre Unterlagen direkt zusenden.

Lehre, Forschung oder Verwaltung? Folgen Sie dem Link, der Ihren Ansprüchen entspricht. Wir melden uns, sobald wir ein für Sie passendes Stellenangebot ausschreiben.

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